• Information :

    Documented At 10/01/2023
    Associate PM Damayanti Mastania Ulfa
    Approved At 13 April 2023
    Project Owner Teguh Kartika Ningrum (GMB)
    Version V.00001
    Software Tester
    Dev Ops
    Designer

  • Discovery :

    Backgroud GMB is a distributor company and has an activity to convert items before they deliver items to customers. GMB needs to recap & record all data items has converted to generate the financial statement. so GMB needs the system calculation to record data, and generate data with accuracy.
    Problem HMW gmb able to recap & record all data items have converted?
    Goals 100% of all data able to recap & record on the ERP
    100% gmb team able to generate data with accuracy
    Initiative Manufacture module (simple version)
    Persona - Production admin
    • Accounting manager |

  • Features

    Features Manufacture - production In
    Description This feature is able to recap & record raw materials that need to convert to finished goods. This feature can create with a reference formula or without reference. production is able to reference several productions out
    Project Scope - Create production In
    • Delete/Request delete
    • Index list production in
    • Show page production in
    • Request approval for production in
    • Close production in
    • Print production in | | Customer Journey | CLICK ME | | Flow Chart | **1. Flow manufacturer general 2. Flow Create manufacture-in** 3. Flow approval manufacture |

  • Benchmark

    • link point ungu : https://test.app.point.red/manufacture
      • USER : MARTIEN
      • PASS : admin

  • Pre-Requisite

    • Formula module :

    USER STORY PRODUCTION IN

  • User Story

    User Story - Production In

  • Timeline

  • Link Design : https://app.moqups.com/Ovb9jkWdpK6y16hX4LpxHj7gF19BCNiM/edit/page/a9fbe1832

  • MOM

    Date Description
    31/02/2023 1. Dalam pembuatan production in, di dalam apps ini apakah user harus di tentukan berdasarkan akses yang sudah di sediakan oleh admin seperti akses branch dll

    Jawaban : setiap proses pembuatan form di erp perlu ada pembatasan hak akses mas rangga : hak akses branch, role permission fitur (crud fitur itu)

    1. Dalam pembuatan production in, jika proses yang saya liat disini bisa membuat production in tanpa formula, dan untuk pengisian formulanya apakah bisa diisi manual atau dibiarkan kosong ( dikarenakan field formula rencananya akan dibuat dropdown dan datanya diambil dari master formula )

    Jawaban : bu @kartika_KopiBara ini existing bisa buat tanpa formula, adakah penjagaan minum stock bu? Soalnya kapan hari sy ingat disalah satu fitur manufaktur itu perlu ada minum stock yang bisa ditarik ke produksi ?

    Jawaban Buat mas rangga, kalo opsi ya berarti bisa kosong mas.

    1. Dalam proses match with requirment, apakah bisa dapat info requirment dari existing system itu seperti apa untuk di lampirkan kedalam notes di PRD

    Ini maksudnya gimana mas ? Requirement mana yang dimaksud?

    Reply : Kalo diliat dari flowmap ini ada proces pencocokan dengan requirment yang sudah disediakan, apakah ini ada requirment yang disediakan atau bagaimana ya Mba? kalo dari flowmap yang di berikan Mba Aini waktu itu.

    Reply :

    hasil cobanya dipoint ungu apa aja mas yang required atau yang unique, kalo sudah ada boleh dishare dulu supaya kami bisa adjust

    1. Untuk PIC dalam melakukan pembuatan production in, apakah ini user yang menggunakan apps atau ada pic khusus dalam pembuatanya yang nantinya akan di delegasikan kepada approver ( jika ada pic khusus apakah dibuatkan master picnya? )

    Maksudnya gimana mas ?

    Reply : Kalo dari process manufaktur dulu, ketika akan membuat suatu data maka diinputkan picnya atau user yang melakukan pembuatan tersebut, nah untuk delegasi atau yang bertanggung jawab atas data tersebut apakah user createnya atau PICnya ya Mba kalo di lapangan?

    Reply aini :

    • kalo yang dulu karna ada form working proses mas. bu @kartika_KopiBara kalo utk versi manufaktur simple sendiri itu kalo proses produksi yang accountable atas proses produksinya itu apa orang yang create form atau bisa orang yang berbeda ya bu ?
    1. Apakah jika dalam proses mark as done ini masih available untuk di edit while the approver cannot approve the data?

    Kalo sudah punya referensi gaboleh edit mas

    1. Apakah dalam proses edit di lite version ini tetap menggunakan extension untuk history siapa yang melakukan edit atau bisa di tampilkan di dalam aplikasi?

    Lite version itu yang mana mas ?

    Reply : Lite version ini maksudnya yang sekarang aplikasi sedang di kerjakan sih Mba aku sebutnya lite version hehe

    1. Dalam pembuatan production, rencana saya akan menambahkan gudang untuk referensi stock yang nantinya akan di pilih berdasarkan data yang ada di inventory. Pertanyaannya di apps yang saya liat disini belum ada untuk master gudang dan apabila memilih gudang apakah harus ada master gudang dahulu atau bisa di buat secara manual di dalam proces field nya

    Sudah ada mas rangga utk master warehouse | | 17/02/2023 | 1. Kalo ada penambahan yang diluar bahan baku gabisa langsung ditambahkan ditambhin lewat mana ya? 2.kolom satuan unit yang dipakai yang terkecil 3. Tombol save 4. Kalo sudah save redirect ke show 5. Show setelah diklik approve. 6. Ketika setelah save status form jadi pending & status approval pending |

    Date PO Requirement Acc Criteria
    15/03/2023 1. export print, show page can access if user has read permission • Scenario export Production In 
      ◦ Given : **The User has read permission**
  ◦ When : The User click export button
  ◦ Then : The system will download Manufacture In data as excel

    • Scenario Print Manufacture In ◦ Given : The User has read permission ◦ When : The User click print button ◦ Then : The system will show print preview

    • Scenario detail Manufacture In ◦ Given : The User visit to detail page form Manufacture In ◦ When : The User is authorized ▪ Error Message if the user unauthorized : Redirect to login page ◦ And : The User has read permission ▪ Error Message if the user has no read permission : Redirect to forbidden page ◦ Then : The User can access detail page Manufacture In data | | 15/03/2023 | 2. the PIC name can be inputed on notes column

    reason : request dari PO kalo tidak ada konfirm dari pembuat maka tidak perlu, bisa diinput sebagai keterangan saja. | https://app.moqups.com/Ovb9jkWdpK6y16hX4LpxHj7gF19BCNiM/edit/page/a66b55b65 | | 15/03/2023 | 3. stock will decreased if the form is approved and journal is recorded | • Scenario approve Manufacture In ◦ Given : The User visit to detail page form Manufacture In ◦ When : The User has approval permission ▪ Error message if the user has no approval permission : the approval button is hidden ◦ And : The User click approve button on approval notification ◦ Then : The system will update form data and show the success message “Approve success” and redirect to detail page and the stock will decreased | | 15/03/2023 | 4. user can be approve/reject the deletion if they have a delete permission | • When : The User has no delete permission • And : The User has to input reason delete ◦ Error message if the user didn’t input the reason delete column : the column reason delete is required • And : The User has to select another user that has an access to delete ◦ Error message if the user didn’t select the user : the select user column is required • Then : The system will show the success message “Request delete success” and sent request delete form to the user that selected to approve delete | | 15/03/2023 | 5. production in became reference for production out | https://app.moqups.com/DgJtieBSonG7UgQaH6rdRK1DmFi0USKo/edit/page/ae46d8527 | | 12/04/2023 | 6. Grammar on Exported File (Date Export > Export Date) (Export Period > Period) | https://app.moqups.com/Ovb9jkWdpK6y16hX4LpxHj7gF19BCNiM/edit/page/aa9f87cc4 |

  • Change Log

    Date Person Description
    17/02/2023 Aini Menambahkan beberapa design yang kurang sesuai dari standar yang sudah ada
    25/3/2023 Dama 1. Menambahkan keterangan untuk default filter dan sorting data
    1. Menambahkan logic search saat pencarian data
    2. Menambahkan negative case (notifikasi error) jika user tidak punya branch pada saat akan export data
    3. Menambahkan design format excel untuk data yang ter-export
    4. Menambahkan keterangan alur saat export data
    5. Menambahkan keterangan alur input quantity item
    6. Menambahkan keterangan type column pada saat create form
    7. Menambahkan alur journal dan stock data jika data sudah approved
    8. Mengubah keterangan permission Check pada email dari approval permission menjadi read / detail permission
    9. Menambahkan keterangan data yang disimpan saat form approved/rejected | | 12/04/2023 | Dama | Memperbaiki grammar pada hasil ekspor |

  • Notes

    Notes